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Access  アクセス基礎講座  アクセスとエクセルの違い!

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4.アクセスのテーブルとは?
5.アクセスのクエリとは?
6.アクセスのフォームとは?
7.アクセスのレポートとは?
8.アクセスのマクロとは?

Access  アクセスとエクセルの大きな違い

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■Accessアクセスとエクセルの違い!

データの蓄積だけであれば、エクセルのような表計算ソフトでもできますが、エクセル表計算ソフトでは、データを項目ごとに分けて整理することはできても、それらのデータを関連付けて活用することができません。

Accessアクセスはそのような複数のデータ表を関連づけながら、それらを組み合わせて別の新たな表を作ることができます。さらに、複雑な検索や抽出も条件設定してクエリを使うことにより 検索条件に合わせた結果が得られます。

アクセスであればデータの並び替えや抽出が瞬時に表示されます。エクセルは計算の得意なソフトですが複雑なデータのやりとりには不向きであるといえます。

 Excelエクセル教室で「見積書」の作成をしていますが、ここではエクセルとAccessアクセスの違いを解説します。 まず、ここでExcelエクセルで作成した「見積書」はエクセルのシートにごとに@「入力シート」A「商品コード」B「取引先コード」の3種類のシートにに分けて格納されています。A「商品コード」やB「取引先コード」は Accessアクセスでは「テーブル」というモジュールに作成し、見た目にはほとんど同じような構造に見えますが、中身は全く違っています。

それは、「商品コード」や「取引先コード」のようなデータとしての入力やフォームは同じですが、Accessアクセスでは各項目ごとにより詳細な設定を行ってゆきます。

また、Excelエクセルで作成した「見積書」の保存はデータとしての保存ではなく、各入力ごとのシートの保存しかできないために、データベースとしての一番大事な機能が生かされないわけです。

Excelエクセルの「見積書」の中身は各シートごとの

@入力シート
A商品コード・シート
B取引先コード・シート
に構成になっており、AとBのコード表はAccessアクセスと見た目は同じ構成になっています。それでは、ExcelエクセルとAccessアクセスの違いを見てみましょう!

Access  アクセスのデータベース構造

 Accessアクセスのサンプルデータベースの中には、「テーブル」「クエリ」「フォーム」「レポート」などのデータベース・オブジェクトが含まれています。 そしてデータベースの基はすべてデータです。これらは「テーブル」というオブジェクトから作成してゆきます。
ここのサンプルでは、このテーブルには「得意先」「商品」「社員」というような9種類にデータのテーブルが作成されています。

Excelエクセルのフォームの印刷などは、Accessアクセスでは「レポート」で印刷する項目を「クエリ」で設定してから必要な「納品書」や「売り上げ一覧」というように分けた物を印刷することができるのです。

Accessアクセスで新規にデータベースを作成するには、まず最初に「空」のデータベースを作成する必要があります。 その前にAccessアクセスのHelpヘルプメニューの中にサンプルデータベースが有りますのでこれを元にAccessアクセスの構造を見てみましょう。

次は リレーショナルデータベースとは?
に進んでみましょう!

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