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Access  アクセスのクエリとは?

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 リレーショナルデータベースでは、この「クエリ」と「リレーションシップ」の概念や仕組みの理解がもっとも難しくて、挫折してしまうことが多いようです。しかしなれてくれば、大丈夫! クエリを上手に活用することで、最小限のテーブルから、さまざまなデータの組み合わせを作成して、データーの活用を行いましょう!

■Accessアクセス・クエリとは?

 「クエリ」とは、Accessアクセスで作成された複数のテーブルから特定のレコードを抽出したり、複数のテーブルのフィールドを取り出して組み合わせて、必要な情報を加工するために定義するオブジェクトです。

「クエリ」で抽出条件入力後には右図のように「足立区」の顧客リストが抽出されて表示されました。

 Accessアクセスのデータベース構築の重要なポイントでもあり、[クエリ」の構築ができて初めてAccessアクセスを攻略できるのです。
「クエリ」の作成方法や解説は 4..リレーションとクエリを参照してください!

   次に アクセスのフォームとは? に進んでみましょう!

「クエリ」には下図のような種類があり目的に応じたクエリを使用することで、データを表示したり、変更・分析等ができます。

「クエリ」の作成は、
@デザインビューでクエリを作成する
Aウイザードを使用してクエリを作成する。
の2種類があり、どちらかを選択して作成します。作成後「クエリ」に抽出条件を入力します。右図では、顧客リストの中から顧客の住所で「足立区」のみを抽出するために条件を「足立区」と入力しています。

クエリの種類  目   的
 選択クエリ  特定のレコードを検索し、データシートビューに表示する。
 クロス集計クエリ  テーブルの2つのフィールドを行と列に見立てた集計を行う。
 パラメータクエリ  レコードの抽出条件を、クエリの実行時にダイアログボックスで入力する。
 更新クエリ  条件を満たすレコードの値を更新する。
 追加クエリ  条件を満たすレコードを他のテーブルに追加する。
 削除クエリ  条件を満たすレコードをテーブルから削除する。
 テーブル作成クエリ  抽出した結果を基にして新しいテーブルを作成する。

「クエリ」は、リレーショナルデータベースを自由自在に使いこなす方法論です!作成された複数のテーブルから特定のレコードを取り出したり、複数のテーブルフィールドを取り出して組み合わせて、データを加工するための方法を定義するためのもの。
オブジェクトツールの「クエリ」で抽出する条件を指定して作成します。

Access  クエリの種類

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